Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
I. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Marek Gregorovič, se sídlem Šardice 774, 696 13 Šardice, IČO 49940392, provozující Ekofarmu Šardice (dále jen „provozovatel“). Kontakt: ekofarmasardice@gmail.com, telefon +420 606 151 183. Provozovatel nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, není k tomu ze zákona povinen.
II. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím poptávkového formuláře, e-mailem nebo telefonicky, a údaje, které vzniknou při prodeji. Jde zejména o jméno a příjmení, e-mail, telefon, případně název firmy a IČO, dále obsah vaší poptávky a komunikace s námi a u uskutečněného prodeje fakturační a platební údaje.
Web www.ekofarmasardice.cz nepoužívá analytické ani marketingové cookies a nesleduje vaše chování. Poskytovatel hostingu může po omezenou dobu uchovávat technické záznamy o přístupu (například IP adresu) z důvodu bezpečnosti provozu.
Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie údajů. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
III. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
Vyřízení poptávky, domluva samosběru nebo dodávky a následný prodej. Právní základ je jednání o smlouvě a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Bez těchto údajů nelze poptávku vyřídit.
Vystavování dokladů a vedení daňové a účetní evidence. Právní základ je plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
Ochrana našich práv, vyřízení případných reklamací a vymáhání pohledávek. Právní základ je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Proti tomuto zpracování můžete kdykoli podat námitku.
Zasílání informací o samosběru a novinkách z farmy nad rámec vyřízení konkrétní poptávky pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.
IV. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z poptávky, ze které nevznikl obchod, uchováváme nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu. Údaje k uskutečněnému prodeji uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt pro případné vzájemné nároky. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy, tedy 5 až 10 let. Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání. Po uplynutí doby uchování údaje vymažeme.
V. Komu údaje předáváme
Vaše údaje nepředáváme nikomu k jeho vlastním účelům. Zpřístupňujeme je pouze subjektům, které pro nás zajišťují dílčí služby, a to v nezbytném rozsahu. Jde o poskytovatele formulářové služby, přes kterou se odesílá poptávka z webu (Formspree, Inc.), poskytovatele e-mailu (Google, služba Gmail), poskytovatele webhostingu (Netlify, Inc.), banku při zpracování plateb a orgány veřejné moci, vyžadují-li to právní předpisy, například finanční úřad.
Někteří poskytovatelé mohou údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je přenos zajištěn odpovídajícími zárukami podle GDPR, zejména rozhodnutím o odpovídající ochraně nebo standardními smluvními doložkami.
VI. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na přístup k údajům a na jejich kopii, na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů, na výmaz a na omezení zpracování, na přenositelnost údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu, právo vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu, právo kdykoli odvolat udělený souhlas bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním a právo podat stížnost u dozorového úřadu.
VII. Jak práva uplatnit
Kterékoli právo uplatníte e-mailem na ekofarmasardice@gmail.com. Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Pro ověření totožnosti vás můžeme požádat o doplňující údaje.
VIII. Stížnost u dozorového úřadu
Máte-li za to, že zpracováváme vaše údaje v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
IX. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na www.ekofarmasardice.cz.